লোকেরা বুঝতে সাহায্য করার জন্য কীভাবে বিষয়গুলির আরও ভাল ব্যাখ্যা করা যায়

কোন সিনেমাটি দেখতে হবে?
 

অর্থপূর্ণভাবে অন্য ব্যক্তির সাথে যোগাযোগের ক্ষমতা স্বাস্থ্যকর, ইতিবাচক সম্পর্কের একটি অবিচ্ছেদ্য অঙ্গ।



কলিন বলিঙ্গার কে বিয়ে করেছেন

এটি আমাদের ব্যক্তিগত সম্পর্কের মধ্যেও সীমাবদ্ধ নয়।

কখনও কখনও আপনার দৃষ্টিভঙ্গিটি জানানোর জন্য আপনাকে কোনও বস, সহকর্মী বা মোট অপরিচিত ব্যক্তিকে জিনিস ব্যাখ্যা করতে হবে।



আপনার পক্ষে যতটা বিষয়ের সাথে তারা এতটা পরিচিত না হয় তা যদি একটি কঠিন জিনিস হতে পারে ...

… বা আপনি নিজের মতামত অন্যদের কাছে স্পষ্ট করে জানাতে দুর্দান্ত না হলে।

ভাগ্যক্রমে, জিনিসগুলিকে আরও ভালভাবে ব্যাখ্যা করার উপায় রয়েছে যাতে অন্যান্য লোকেরা বুঝতে পারে।

প্রথমত, বোঝার একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ আপনার শ্রোতাদের জানা।

1. আপনার শ্রোতা জানুন

মৌখিক বা অন্য কোনও মাধ্যমের মাধ্যমে কার্যকর যোগাযোগ আপনার শ্রোতাদের, তাদের জ্ঞানের স্তর এবং যেভাবে তারা বিশ্বকে উপলব্ধি করতে পারে সেগুলি বোঝার উপর প্রচুর নির্ভর করে।

আপনার শ্রোতাদের বোঝার মাধ্যমে আপনি আপনার বার্তাটি এমনভাবে উপস্থাপন করতে পারেন যা বুঝতে তাদের পক্ষে সহজ হবে।

উদাহরণস্বরূপ, পেশাদার দৃষ্টিকোণ থেকে, আপনার সহকর্মীরা আপনার শিল্পের সংক্ষিপ্ত শব্দ এবং জারজোন বুঝতে পারে।

তবে যদি আপনি আপনার শিল্পের বাইরের লোকদের সাথে আপনার কাজের কথা বলছেন তবে সেই একই সংক্ষিপ্ত শব্দগুলি এবং জারগন আপনার শ্রোতার পক্ষে কেবল আপনি কী বলছেন তা বোঝা আরও কঠিন করে তুলবে।

এজন্য আপনি এমন সরল ভাষা বেছে নেবেন যা আপনার দর্শকদের আপনার বক্তব্য বোঝার জন্য বিশেষ জ্ঞানের প্রয়োজন হয় না।

অন্যদিকে, আপনার আরও ব্যক্তিগত যোগাযোগ রয়েছে ...

ধরা যাক, আমি হতাশাগ্রস্থ একজন ব্যক্তি, প্রিয়জনটির কাছে এটির মতো অনুভব করার জন্য যোগাযোগ করার চেষ্টা করছি। আমি বলতে পারি যে আমি যে হতাশার মুখোমুখি হয়েছি তা স্থির, খালি অসাড়তার মতো অনুভব করে।

তবে যদি আমার প্রিয়জনটি কোনও স্থির, খালি অসাড়তা কখনও অনুভব না করে থাকে তবে এই বিবরণটি তাদের কাছে পুরোপুরি অর্থ বোঝায় না কারণ আমি কী প্রকাশ করছি তা বোঝার প্রসঙ্গে তাদের অভাব রয়েছে।

লোকেরা তাদের নিজের জীবনের অভিজ্ঞতার ফিল্টারটির মাধ্যমে জিনিসগুলি শুনতে এবং ব্যাখ্যা করতে থাকে।

আপনার শ্রোতাদের, তাদের শিক্ষার স্তর এবং তাদের বিশ্বদর্শন সম্পর্কে জানার ফলে আপনি আপনার বার্তাকে এমনভাবে উপস্থাপন করতে পারবেন যাতে তারা ধারণা তৈরি করতে সক্ষম হবে।

এর একটি ভাল উদাহরণ medicationষধের সন্নিবেশগুলি যা আপনি ফার্মাসিস্টের কাছ থেকে কোনও প্রেসক্রিপশন গ্রহণ করার সময় পাবেন।

এগুলি সাধারণভাবে সরল ইংরেজিতে কোনও জার্গন ছাড়াই লিখিত হয় যাতে যে কেউ এটিকে বাছতে, পড়তে এবং সেই ওষুধের সুবিধা এবং পার্শ্ব প্রতিক্রিয়া বুঝতে পারে।

Patientsষধের আরও জটিল বিষয়গুলি বোঝার জন্য চিকিত্সার পটভূমি নেই এমন রোগীদের জন্য এই ধরণের পদ্ধতির প্রয়োজন।

নিজের জন্য নির্ধারিত লক্ষ্যের তালিকা

পেশাদারদের জন্য উপস্থাপিত হিসাবে এবং তথ্যটি অনেক আলাদা দেখায় কারণ তাদের কাছে জ্ঞানের একটি আলাদা শরীর রয়েছে যা থেকে আঁকতে পারে।

আপনি সক্ষম হয়ে আছেন তা ধরে নিই, আপনার শ্রোতাদের সম্পর্কে আরও জানার একটি ভাল উপায় হ'ল তারা ইতিমধ্যে যা বুঝেছে তার অনুভূতি পেতে তাদের কাছে বিষয় সম্পর্কে সরাসরি প্রশ্ন করা।

নিজেকে প্রশ্নবিদ্ধ হওয়ার অনুমতি দেওয়াও ভাল কারণ এটি শ্রোতা কী করে এবং কী জানে না কেবল তা নির্দেশ করে না তবে এটি আপনাকে কীভাবে কথোপকথনের চেষ্টা করছেন তা আরও ভাল করে স্পষ্ট করার সুযোগ সরবরাহ করে।

২. সময়ের আগে যোগাযোগ করার জন্য আপনার কী প্রয়োজন তা বিবেচনা করুন

সেখানে এমন লোক রয়েছে যারা আশ্চর্যরকম দ্রুত বুদ্ধিমান এবং তারা যে ধরণের পরিস্থিতিই হোক না কেন তাদের কথা অনায়াসেই খুঁজে পেতে পারে।

আমরা সকলেই ভাগ্যবান নই।

আমাদের মধ্যে অনেকের জন্য, স্পটটিতে রাখা উদ্বেগকে বাড়িয়ে তুলতে পারে বা অপ্রত্যাশিত চাপ সৃষ্টি করতে পারে, যা এই মুহুর্তে আমাদের ভাবনা এবং যোগাযোগের ক্ষমতাকে পাতলা করে।

রাগ করা বা হতাশ হওয়া সহজ যখন আমরা নিজের নিজের প্রকাশ করার জন্য প্রয়োজনীয় শব্দগুলি খুঁজে পাই না।

এই সমস্যাটির চারপাশে যাওয়ার একটি উপায় হ'ল সময়ের আগে চিন্তা করা, আপনার কী কী যোগাযোগ করা দরকার তা বিবেচনা করে এবং কিছু নোট নেওয়া যাতে মুহুর্তে আপনাকে কী বলতে হবে তা ভুলে যাবেন না।

আপনার দরকার নেই একটি সম্পূর্ণ প্রস্তুত বক্তৃতা । আপনার প্রাথমিক বার্তা এবং সহায়ক পয়েন্ট সহ বুলেট পয়েন্টগুলির একটি তালিকা আপনাকে যখন প্রয়োজন হবে তখন আপনার স্মৃতি জাগাতে সহায়তা করতে পারে।

আপনি নিজের সাথে আয়নাতে কথা বলার জন্য কিছুটা সময় কাটাতে চাইতে পারেন যাতে আপনি আপনার কথাটি উচ্চারণ করতে পারেন, আপনার দেহের ভাষা দেখতে পারেন এবং দর্শকের সামনে যাওয়ার আগে অনুশীলন করতে পারেন।

আপনি যা করছেন তার মধ্যে আস্থা তৈরি করতে সহায়তা করার এটি একটি সাধারণ এবং traditionalতিহ্যবাহী উপায়, কারণ এরপরে আপনাকে লোকেরা কীভাবে উপলব্ধি করবে সে সম্পর্কে আপনাকে বেশি চিন্তা করতে হবে না - আপনি কী প্রজেক্ট করছেন তা আপনি ইতিমধ্যে দেখে ফেলেছেন।

আপনি কথা বলার সাথে সাথে বডি ল্যাঙ্গুয়েজ চুপচাপ আপনার সাথে কথা বলবে।

আপনি পছন্দ করতে পারেন (নিবন্ধ নিচে অবিরত):

৩. অ্যানালজি এবং রূপকগুলি যোগাযোগের শক্তিশালী সরঞ্জাম

উপমা এবং রূপকগুলি জ্ঞানের ব্যবধানগুলি দূর করতে এবং বোঝার সুবিধার্থে সহায়তা করতে পারে।

আপনার শ্রোতা অগত্যা বুঝতে পারবেন না আপনি কোথা থেকে এসেছেন, তবে যদি আপনি নিজের ধারণাটি তারা বুঝতে পারেন এমন একটি রেফারেন্সের ফ্রেমে রাখার জন্য উপযুক্ত উপমা বা রূপক খুঁজে পেতে পারেন তবে আপনি কী চেষ্টা করছেন তা শোনার তাদের আরও ভাল সুযোগ থাকবে বলতে.

আবার এটি আপনার দর্শকদের ভাল করে জানার এবং বোঝার দিকে ফিরে যায়।

আপনি একটি সম্পর্কের মধ্যে প্রতারণা কি মনে করেন?

কীভাবে তারা আপনার বার্তা শুনবে এমনভাবে তাদের সাথে অনুরণন করবে?

তারা কি সম্পর্কিত হতে পারে?

হতাশার পূর্ববর্তী উদাহরণটি স্পর্শ করে, কোনও ব্যক্তি শূন্যতা বা অসাড়তার স্তরটিকে হতাশারূপে জানেন না, তবে আপনি সেই ব্যক্তির অন্যান্য জীবনের অভিজ্ঞতার দিকে লক্ষ্য রাখতে সক্ষম হবেন যেখানে তারা একইরকম চরম আবেগ অনুভব করেছিলেন।

বন্ধু বা আত্মীয়ের মতো ঘটনাসমূহ, এমন একটি সুযোগের হাতছাড়া হয়ে যে তারা সত্যিই প্রত্যাশায় ছিল, বা চূড়ান্ত কষ্ট সহ্য করে কোথাও আঘাত হানে না এমন জিনিসগুলি একই অনুভূতির সাথে তুলনীয় হতে পারে।

এগুলি সাধারণত সঠিক হতে পারে না এবং ওভারল্যাপের জন্য অনেকগুলি জায়গা রয়েছে তবে কখনও কখনও তথ্যের সাধারণ ক্ষেত্রে intoুকে পড়া আপনি আশা করতে পারেন সেরা।

উপমা এবং রূপকগুলি সম্পর্কে চিন্তা করার সর্বোত্তম উপায় হ'ল শ্রোতার জন্য একটি অচেনা ধারণাটি একটি পরিচিত জায়গাতে স্থাপন করা।

নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন, আপনার শ্রোতার জন্য কী পরিচিত?

কিভাবে একজন পরিপক্ক ব্যক্তি হতে হয়

৪. গুণমান যোগাযোগ প্রায়শই সংক্ষিপ্ত এবং পরিষ্কার হয়

আপনি যে বার্তাটি উপস্থাপন করতে চান তা প্রায়শই মূল পয়েন্ট থেকে দূরে থাকা ফ্যাটটিকে সম্মানিত এবং ছাঁটাই করা দরকার।

একটি সংক্ষিপ্ত বার্তা অগত্যা এটি সহজ বা সহজ বার্তা এর অর্থ এই নয় যে। কিছু বিষয় কেবল একটি সাধারণ বার্তা সরবরাহ করতে খুব জটিল।

তবে আমাদের বার্তা তুলনামূলকভাবে পরিষ্কার এবং অপ্রয়োজনীয় বিশদ ছাড়াই নিশ্চিত হয়ে আমরা কিছু ভুল বুঝাবুঝি এবং ধূসর অঞ্চলগুলি দূর করতে পারি, যদিও প্রশ্নগুলির ক্ষেত্রে এই বিবরণগুলি জানা ভাল ধারণা know

একটি সংক্ষিপ্ত বার্তা আপনাকে বলার জন্য সঠিক শব্দগুলি খুঁজে বের করতে বা হোঁচট খেতে বাধা দেবে।

কোনও বার্তা খুব বেশি ফ্লাফ দ্বারা ঘিরে থাকলে তার প্রভাবের শক্তি হারিয়ে যাওয়া বা হারাতে সহজ।

আপনি যখন সম্পাদনা করবেন, আপনি প্রশ্ন করতে চাইবেন যে বার্তার প্রতিটি অংশ বৃহত্তর পয়েন্টটিকে আরও স্পষ্ট বা শক্তিশালী করে তোলে to

যদি তা না হয় তবে নির্দয়ভাবে কেটে দিন।

এবং এটি যোগাযোগের সমস্ত পদ্ধতি এবং মাধ্যমের জন্য যায়।

নীরবতা বা কিছু শব্দ বলতে ভয় পাবেন না। যতক্ষণ আপনি আপনার বক্তব্য পরিষ্কার এবং বোধগম্য করতে পারেন ততক্ষণ আপনার কথা বলার দরকার নেই।

এবং আপনার শ্রোতাদের ভাবনা এবং প্রক্রিয়া করার সময় দিন। আপনি যদি জটিল বা ভারী কিছু নিয়ে কথা বলার কাজ করে থাকেন তবে আপনি কী বলছেন তা বিবেচনা করার জন্য তাদের এক মিনিটের প্রয়োজন হতে পারে।

5. আপনার যোগাযোগে প্রতিক্রিয়া জিজ্ঞাসা করুন

আপনার বার্তাটি অবতরণ করেছে কিনা তা বের করার সহজ উপায়টি আপনার শ্রোতাদের জিজ্ঞাসা করা।

আপনার যোগাযোগের পরিস্থিতির উপর নির্ভর করে এটি কঠিন হতে পারে।

অন্য কোনও ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করার জন্য পৃথক ব্যক্তি হিসাবে, আপনি তাদের জিজ্ঞাসা করতে পারেন যে তারা সরাসরি বুঝতে পেরেছেন বা তাদের নিজস্ব কথায় আপনি কী কথা বলছিলেন তা আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।

তাদের তাদের নিজস্ব প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করারও একটি সুযোগ দিন যাতে আপনি তাদের জ্ঞানের শরীরে যে কোনও ফাঁকফোকর থাকতে পারে তা পূরণ করতে সহায়তা করতে পারেন।

তারা জিজ্ঞাসা করে যে কোনও প্রশ্নের মানসিক নোট তৈরি করুন, যাতে আপনি পরে শূন্যস্থানগুলি আরও ভালভাবে পূরণ করতে পারেন।

সরাসরি, মৌখিক প্রতিক্রিয়া পাওয়া এতটা সহজ না যে কোনও ভিড়ের সাথে যোগাযোগ করা কিছুটা আলাদা।

পরিবর্তে, আপনাকে ঘরটি পড়ার চেষ্টা করতে হবে।

আপনার শ্রোতাদের কী ধরণের অভিব্যক্তি রয়েছে? তারা কি চিন্তা আছে? তারা কি বিভ্রান্ত? তারা কি হাসছে?

আপনি যে তথ্য উপস্থাপন করছেন তাতে তারা কীভাবে প্রতিক্রিয়া জানাচ্ছেন?

আপনি কী জানালেন সে সম্পর্কে কারও কাছে প্রশ্ন রয়েছে কিনা তা জিজ্ঞাসা করে আপনি এটি একটি মৌখিক নির্দেশে চালিত করতে পারেন।

কার্যকরভাবে যোগাযোগের দক্ষতা হ'ল একটি দক্ষতা যা অবশ্যই বিকাশ, অনুশীলন এবং সম্মানিত হতে হবে।

কেন কেউ আমার বন্ধু হতে চায় না

প্রত্যেকের নিজস্ব নিজস্ব স্টাইল রয়েছে, যদিও কিছু পরিস্থিতিতে যোগাযোগটি ঘটছে তার উপর নির্ভর করে সামঞ্জস্য বজায় রয়েছে।

অনুশীলন, অনুশীলন, অনুশীলন আরও।

এমনকি এর অর্থ যদি কিছুক্ষণ নিজের জন্য আয়নায় কথা হয়!

জনপ্রিয় পোস্ট